北京积水潭医院科研报销系统正式上线 业财融合助力科研人员减负
为做好科研经费管理，减轻科研工作者的经费报销负担，北京积水潭医院在科研处、财务处、信息中心的共同努力下，依托先进管理理念、丰富实践经验和大数据等信息技术，成功打造了科研报销信息系统。该系统取代了传统科研账本模式，实现全面线上报销审批，科研人员可以做到足不出户，在办公室进行线上报销。
科研报销系统登录界面
“传统报销需要7个工作日左右，科研报销系统上线后，只需要3个工作日就可完成，不仅避免了科研人员在科研、财务部门来回奔波，也为医院转变运营模式、实现智能化办公起到了示范效果。”北京积水潭医院总会计师侯常敏介绍，医院科研报销系统于2020年6月1日正式上线，目前线上已完成报销业务近600笔。
科研报销系统将经费报销事项进行分类归整，共分为日常、差旅、劳务、会议、培训、出国六大模块，操作直观、便捷。科研人员通过报销系统可全面了解课题收支情况，进行经费余额查询，可实时关注审批流程进度。财务人员能够更为精准地了解到每个科研项目的经费进展状态，提高经费使用效率。此外，系统嵌入内控点，设置预警提示，将审核功能前置，严把审核第一关。优化审批流程，压缩审批时间，主管领导能够第一时间在线上审批，提高管理者办公时效。系统上线后对科研经费使用的合理性、合规性、真实性进行全面有效的控制，得到了科研人员的广泛好评和认可。
科研报销系统经费报销事项的六大模块
如今，业财融合已成为现代医院管理的重要手段，科研报销信息系统的建立正是现代医院发展的有效体现。公立医院只有在运营模式上寻求突破，从陈旧的传统模式中解放出来，才能将更多时间和精力投入到研发领域，潜心科研，追逐梦想，创造价值。
北京积水潭医院总会计师侯常敏为科研人员进行培训
文丨财务处 段丽丽
